Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica en Venezuela 2019

Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica Venezuela 2019

Registrarse en el Sistema de Apostilla Electrónica

Ingresar al sistema de citas para legalizar y apostillar documentos personales  AQUÍ.

Es muy importante recordar que el sistema falla con los correos electrónicos de HOTMAIL, tomate tu tiempo, y si no tienes abre un correo de GMAIL.

Recuerda guardan tanto el nombre del correo como la clave, ya que esto le ha amargado la vida a más de uno y los supuestos gestores están cobrando una fortuna en dólares.

Casi no existe limitaciones ya que se  pueden registrar personas naturales o jurídicas, así como extranjeras.

Completar perfil en el Sistema de Apostilla Electrónica

Para poder continuar, es imperativo que completes el perfil, de lo contrario el sistema no de deja avanzar.

Registro de hijos

Puede apostillar o legalizar los documentos públicos de su hija o hijo menor de edad, el sistema los divide en menores y mayores de 9 años.

Es necesario que tengas a la mano el NUMERO DE FOLIO DEL ACTA DE NACIMIENTO AL IGUAL QUE LA CÉDULA DE IDENTIDAD DEL MENOR.

Registro de representante en el Sistema de Apostilla Electrónica

Selección de los documentos a legalizar

Para tramitar la apostilla o legalización debe indicar a través del sistema un conjunto de datos  asociados al documento público.

Es recomendable tener en físico todos los datos de los documentos, ya que el Sistema de Apostilla Electrónica podría solicitar información adicionales a lo que muestra la pantalla inicial.

NOTA: Los documentos de Educación Básica deben estar firmados por la Dirección de la Zona Educativa.

Recibir correo electrónico (si tu documento aplica para la apostilla electrónica)

Ten en cuenta que puede tardar un poco, revisa correos no deseados, la sección de notificaciones, en fin te recomiendo que en el correo electrónico selecciones la opción “Todos” los correos

Solicitar Cita en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica

La solicitud de la cita para apostillar es el último paso, cuidado con lo que pones en cada renglón, chequea que aparezcan todos los documentos al pie de la pantalla antes de confirmar.

Quien es el Suscriptor en el Sistema de Apostilla Electrónica.

IMPORTANTE!!!!!!

Los documentos como la partida de nacimiento, deben estar debidamente legalizados, por el SAREN, en la primera página de la PLANILLA DE LEGALIZACIÓN debe aparecer el nombre completo del funcionario del SAREN (DEBERÍA SER EL DIRECTOR NACIONAL), al igual que el CÓDIGO PUB. ese funcionario es el que colocas en  el renglón “SUSCRIPTOR”

Los documentos de educación básica deben ser firmado por el JEFE DE LA ZONA EDUCATIVA para su legalización y posterior apostillamiento, el SUSCRIPTOR es el Jefe de la Zona Educativa, es quien legaliza las notas y el título de bachiller.

Organismo Emisor a colocar en el sistema de citas para apostillar documentos.

Ubicación de datos para el nuevo Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica

Por la reciente implementación del sistema, mucho de los usuarios aún desconocen con exactitud qué datos colocar en algunos renglones, dejamos varias imágenes de interés que muestran el número de título y otros datos relevantes.

Las siguientes imágenes se publican con autorización de nuestra amiga @mccoam, quien cuenta con información muy precisa y detallada sobre este tema de Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica en Twitter,  les dejo un enlace AQUÍ 

Clasificación de Documentos a Apostillar

Para estar actualizados sigue las redes sociales de la Oficina de Relaciones Consulares del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, las encontraras como @LegalizacionVE, en Twitter, Instagram y Facebook.

Enlace para registrarte en el nuevo Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica AQUÍ.